L’alternance est un mode de pré-recrutement très apprécié des recruteurs. La preuve, 92 % des entreprises offrent un CDI à la fin d’un contrat d’alternance.  

L’alternance permet d’explorer le monde professionnel, tout en se formant sur des thématiques théoriques et pratiques. C’est un moyen de tester rapidement les enseignements dispensés en classe dans la sphère professionnelle. L’intégration et le suivi personnalisé d’un alternant sont les premiers critères définissant l’accueil.   

Cependant, une étude révèle que seulement 7 % des alternants estiment avoir bénéficié d’un parcours d’intégration et de suivi personnalisé, alors que 53 % des entreprises pensent le contraire.  

Donc il y a tout de même un sentiment différent entre les alternants et les employeurs sur l’intégration ainsi que le suivi personnalisé. 

Mais pas de soucis ! Nous vous donnons quelques petits conseils pour y remédier.  

Nos conseils aux tuteurs pour bien accueillir un alternant 

Tout d’abord, il faut choisir un tuteur volontaire, car l’installation d’un climat de confiance entre un alternant et son tuteur est primordial.  

Ensuite, la préparation du poste de travail de l’alternant avant son arrivée (ordinateur, codes de connexion…) est essentielle pour qu’il se sente à l’aise.  

Envoyer un mail récapitulatif à l’apprenti avec l’heure d’arrivée pour son premier jour lui permettra de se sentir attendu et d’être dans les meilleures dispositions à son arrivée. 

C’est assez logique, mais il faut être présent le jour de son arrivée et lui faire une présentation de l’équipe pour bien l’accueillir, l’intégrer, lui montrer que vous allez l’accompagner.  

Il/elle aura besoin des informations pratiques : livret d’accueil, présentation des services, les différents contacts selon les besoins, rappel des horaires de travail pour qu’il/elle ne manque de rien.  

Lui rappeler les attentes en termes de savoir-être donnera le cadre des attentes professionnelles : ponctualité, assiduité, prévenir en cas de retard ou absence, prendre des notes, poser des questions, prévenir quand une tâche est finie. 

Enfin, l’alternant aura une meilleure projection et motivation en lui présentant les missions et les évolutions du postes prévues sur la durée du contrat. 

Pendant son contrat  

Votre rôle en tant que tuteur est d’apprendre, de montrer et de répondre aux questions de l’alternant.  

Vous devez définir des délais (ou objectifs) de réalisation des tâches, puis les adapter en fonction de la réalité et évitez de lui donner des tâches répétitives uniques. 

Il est essentiel de prévoir des points réguliers avec l’apprenti car il ne lit pas dans vos pensées. Vérifiez son intégration au sein de l’équipe, encouragez-le en mettant en avant ses réussites, montrez comment rectifier les erreurs.  

Réalisez un suivi régulier de ses apprentissages et dossiers à rendre (dossiers professionnels, notes absences, retards…) et n’oubliez pas qu’il/elle est là pour apprendre. 

Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à contacter son école et vous rendre disponible pour les suivis avec le CFA pour garantir le bon déroulement du parcours de l’apprenti.