DESCRIPTION DU POSTE EN ALTERNANCE

Notre partenaire spécialisée dans le transport et logistique pour l’export de marchandises en Europe recherche un(e) assistant(e) d’agence en alternance dans le cadre du BTS Gestion de la PME (GPME) à l’IFTE IDF.

MISSIONS DE L’ALTERNANT:

Votre mission principale sera la gestion administrative du personnel et des services généraux et l’assistance du responsable dans le cadre de l’agence.

Tâches principales :

• Participer à la gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale ;
• Mise à jour des registres et des affichages obligatoires ;
• Gestion d’agenda, de réunions et de déplacements ;
• Organisation et coordination des informations de l’agence ;
• Achats et contrôle des fournitures ;
• Organisation des visites médicales ;
• Commande et distribution des chèques déjeuner ;
• Relation avec les agence d’intérim : suivi des contrats, relevés d’heures, validation de facturation ;
• Participation à l’élaboration de la Newsletter Agence

Relations de travail (interlocuteurs externes au service dans le cadre du domaine d’activité) :

• Partenaires
• Services
• Agences

PROFIL DE L’ALTERNANT

• Alternance en BTS Gestion de la PME (GPME) à l’IFTE IDF
• Compétences techniques / métier
  – A l’aise avec l’orthographe
  – Connaissances administratives
• Compétences comportementales
  – Qualités rédactionnelles et orales
  – Organisé
  – Rigoureux
  – Dynamique
  – Investi
  – Gestion des priorités
  – Respect de la confidentialité
  – Curiosité
  – Ouverture d’esprit
  – Force de propositions
• Compétences transversales
  – Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint
  – Anglais professionnel (écrit/oral)