- Alforville
- Administration-Gestion
- 100559
Assistant(e) polyvalent(e) – BTS GPME
Notre partenaire recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME en alternance, effectué dans notre établissement IFTE IDF de Créteil
Au sein d’une agence de travail temporaire basée à Alfortville, vous accompagnerez le directeur d’agence sur des missions polyvalentes:
Recrutement
- Publication d’offres d’emploi, suivi des candidatures
- Relations avec les divers organismes externes (Pôle emploi, l’Urssaf, centres de formation etc)
- Réception et inscription des candidats et première ébauche de recrutement sur les différentes activités : Transport, Magasinage
- Vérification des papiers et documents, contrôle des validités
Administratif
- Création des fiches intérimaires, création des comptes clients, établissement des contrats de travail sur le logiciel TEMPO
- Mise en place des moyens de formation externe et suivi des formations réglementaires (planification des recyclages)
- Suivi procédures internes : Feuilles de présence, trésorerie, gestion des acomptes, des ATD, gestion des visites médicales
- Social et Accidents de travail : Mise en place des différents dossiers du FASTT (1% logement), déclaration des accidents de travail, attestation de salaires, mise à jour des tableaux AT (fréquence & gravité), suivi des AT
- Traitement des demandes des intérimaires : contrats de missions temporaires, signature des contrats, retours contrats, acomptes, litiges avec les clients (divers courriers de réponses ou sanctions)
- Retranscription des relevés mensuels d’activité sous formes de bons d’heures hebdomadaires, avec mise en place des primes selon le barème conventionnel
- Saisie des heures et établissement des factures et des salaires sur le logiciel TEMPO
- Classement et archivage des documents internes : Bulletins de salaires, contrats de travail, factures (clients et fournisseurs), règlements, courriers de diverses tâches de secrétariat classique
- Gestion des stocks EPI et fournitures de bureau
Exploitation
- Dossiers clients, mise en place des contrats types, spécificités de chaque client, procédures internes aux utilisateurs, établissement des contrats de mise à disposition, suivi et reconduction des missions
- Utilisation du pack Office pour la rédaction des courriers et offres commerciales, des tableaux de suivi et mise en place de reporting, gestion du planning quotidien.
- Relance des intérimaires et des clients pour récupération des heures du mois et vérification de la concordance des jours, contrôle des frais selon la convention collective
Vous aimez la polyvalence ? Vous êtes une personne rigoureuse et possédez une bonne orthographe?
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